Cách khai báo hải quan khi gửi quà đi nước ngoài để không bị giữ hàng
Cập nhật 04/10/2026
Phần lớn kiện hàng bị giữ ở hải quan không phải vì món hàng bị cấm, mà vì khai báo thiếu hoặc mơ hồ. Một danh sách khai báo rõ ràng giúp hàng thông quan nhanh và người nhận không phải giải trình.
Hải quan cần biết 3 điều về mỗi món
DHL và UPS cùng yêu cầu mô tả mỗi món theo 3 ý: món đó là gì, làm bằng gì, và dùng để làm gì. Một từ chung như "gift", "presents" hay "food" không được chấp nhận.
| Khai mơ hồ | Khai đúng |
|---|---|
| Gift | Cotton T-shirt for women, 3 pcs |
| Food | Roasted cashew nuts, packaged, 500 g, 2 bags |
| Cosmetics | Facial sunscreen cream 50 ml, 2 pcs |
| Tet decoration | Paper Tet decoration banner, 5 pcs |
Danh sách khai báo cần có
- Họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi và người nhận. Nên có số di động.
- Tên từng món, số lượng, trọng lượng.
- Giá trị từng món và tổng giá trị, ghi rõ đơn vị tiền.
- Nước sản xuất của món hàng.
- Lý do gửi: ghi "Gift" nếu là quà tặng.
Giá trị khai báo
Khai đúng giá trị mua hoặc giá trị thay thế của món hàng. UPS lưu ý rằng hàng được tặng miễn phí vẫn có giá trị vật chất, và giá trị khai quá thấp có thể làm hải quan giữ kiện để kiểm tra. Khai thấp hơn thực tế còn làm bạn được bồi thường thấp nếu hàng thất lạc.
Quà dưới mức miễn thuế của nước nhận thì người nhận không phải nộp thuế. Mức miễn của từng nước có trong bài gửi quà đi nước ngoài có mất thuế không.
Thịnh An làm danh sách khai báo cùng bạn
Khi đội pickup lấy hàng, sale lập danh sách khai báo bằng tiếng Anh theo từng món và gửi bạn xác nhận trước khi hàng đi. Bạn chỉ cần cho sale biết món gì, bao nhiêu, mua giá bao nhiêu. Đặt lấy hàng ngay trên trang chủ.
Nguồn: DHL Express, UPS. Tra ngày 04/10/2026.