Cách ghi địa chỉ người nhận ở nước ngoài: mẫu cho Mỹ, Úc, Nhật, Hàn, Đài Loan và 6 nước khác

Cập nhật 14/10/2026

Địa chỉ sai hoặc thiếu là một trong những lý do thường gặp nhất làm hàng quốc tế giao chậm. Hãng phải tìm lại người nhận, kiện mất cam kết thời gian, và người gửi có thể bị tính phí sửa địa chỉ. Bài này đưa ra cách ghi địa chỉ người nhận ở 11 nước, theo quy chuẩn do bưu chính từng nước công bố, kèm mẫu để bạn đối chiếu.

Thịnh An Express gửi được hàng đi hầu hết các nước trên thế giới, không chỉ 11 nước trong bài. Nước bạn cần chưa có trên công cụ tính cước thì chọn "Nước khác" hoặc nhắn nhân viên để được báo giá.

6 quy tắc chung cho mọi nước

Ghi số điện thoại di động của người nhận, kèm mã nước. UPS coi tên, số điện thoại và mã bưu chính của người nhận là thông tin bắt buộc. DHL yêu cầu số di động và email của người nhận để làm thủ tục hải quan và giao hàng.
Không dùng hộp thư PO Box. UPS và DHL không giao hàng đến PO Box. UPS cũng không nhận địa chỉ quân đội APO, FPO của Mỹ.
Ghi đủ số căn hộ, số phòng, số tầng. Theo điều khoản của UPS, thiếu số căn hộ hoặc sai mã bưu chính được tính là địa chỉ sai.
Viết địa chỉ bằng chữ Latin. Với Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, gửi thêm cho sale bản địa chỉ bằng chữ gốc của nước đó nếu người nhận có. Bưu chính Nhật và Hàn Quốc ưu tiên địa chỉ viết bằng chữ của nước mình.
Họ tên người nhận ghi giống giấy tờ tuỳ thân. Hàn Quốc và Đài Loan đối chiếu tên người nhận với dữ liệu hải quan trước khi cho thông quan.
Dòng cuối là tên nước bằng tiếng Anh, viết hoa toàn bộ.

Địa chỉ sai làm phát sinh phí. Theo bảng giá năm 2026 của UPS tại Việt Nam, UPS tính phí sửa địa chỉ với người gửi khi giao không thành công vì địa chỉ sai, hoặc vì địa chỉ là PO Box. UPS và DHL cũng có phụ phí giao hàng đến vùng xa, áp theo danh sách mã bưu chính của từng hãng.

Thùng hàng chờ gửi tại văn phòng Thịnh An Express, mỗi kiện ghi số thứ tự để đối chiếu với vận đơn

Mỹ

Thứ tự dòng: tên người nhận, số nhà và tên đường, rồi thành phố, bang và mã ZIP trên cùng 1 dòng, cuối cùng là tên nước.
Mã ZIP: 5 số, hoặc 9 số dạng ZIP+4 có gạch ngang sau số thứ 5.
Bang: viết tắt 2 chữ cái, như CA, NY, TX.
Số căn hộ, số phòng: ghi cuối dòng địa chỉ đường, sau chữ APT hoặc STE. Nếu không đủ chỗ thì ghi ở dòng ngay trên dòng địa chỉ đường.

NGUYEN VAN A
1500 E MAIN AVE STE 201
SPRINGFIELD VA 22162-1010
UNITED STATES

Gửi đến ký túc xá đại học thì xem thêm bài gửi đồ cho du học sinh ở Mỹ.

Canada

Thứ tự dòng: tên, số căn hộ và số nhà, tên đường, rồi thành phố, tỉnh và mã bưu chính, cuối cùng là CANADA.
Mã bưu chính: dạng chữ số xen kẽ A1A 1A1, viết hoa, có 1 dấu cách ở giữa, không có gạch ngang.
Tỉnh: viết tắt 2 chữ cái, như ON, QC, BC.
Số căn hộ: Canada Post yêu cầu ghi số căn hộ nếu địa chỉ có số này. Cách thường dùng là ghi trước số nhà, nối bằng gạch ngang, không dùng ký hiệu "#".

NGUYEN VAN A
10-123 MAIN STREET NW
MONTREAL QC H3Z 2Y7
CANADA

Úc

Thứ tự dòng: tên, tầng hoặc số căn hộ rồi số nhà và tên đường, rồi khu vực, bang và mã bưu chính viết hoa, cuối cùng là AUSTRALIA.
Mã bưu chính: 4 số, ghi cùng dòng với khu vực và bang.
Bang: 8 mã viết tắt là ACT, NSW, NT, QLD, SA, TAS, VIC, WA.

NGUYEN VAN A
LEVEL 6 51 JACOBSON ST
BRISBANE QLD 4000
AUSTRALIA

Thụy Sĩ

Thứ tự dòng: tên, tên đường rồi số nhà, rồi mã bưu chính 4 số và tên thị trấn, cuối cùng là SWITZERLAND.
Tên thị trấn trùng: thêm mã viết tắt của bang sau tên thị trấn. Ví dụ: 1556 CERNIAZ VD.

NGUYEN VAN A
Solothurnerstrasse 28
2544 BETTLACH
SWITZERLAND

Thuế khi nhận hàng ở Thụy Sĩ có trong bài thuế khi nhận hàng ở Thụy Sĩ.

Đức

Thứ tự dòng: tên, tên đường rồi số nhà, rồi mã bưu chính 5 số và tên thành phố, cuối cùng là GERMANY.
Không ghi "D-" hoặc "DE-" trước mã bưu chính. Bưu điện Đức cho biết tiền tố này làm chậm máy chia thư.
Không để dòng trống giữa các dòng địa chỉ.

NGUYEN VAN A
Wacholderweg 52a
26133 OLDENBURG
GERMANY

Pháp

Thứ tự dòng: tên, số căn hộ và tầng, toà nhà, số nhà và tên đường, rồi mã bưu chính 5 số và tên thành phố, cuối cùng là FRANCE.
Mỗi dòng tối đa 38 ký tự, không dùng dấu câu từ dòng địa chỉ đường trở xuống.
Giữ nguyên chữ CEDEX sau tên thành phố nếu địa chỉ có chữ này, kể cả số đi kèm. Ví dụ: 34092 MONTPELLIER CEDEX 5.

Anh

Thứ tự dòng: tên, số nhà hoặc tên toà nhà và tên đường, khu vực nếu có, tên thị trấn bưu chính viết hoa, mã bưu chính ở dòng riêng, cuối cùng là UNITED KINGDOM.
Mã bưu chính: 5 đến 7 ký tự, viết hoa, có 1 dấu cách trước 3 ký tự cuối. Ví dụ: SW1A 1AA.
Không cần ghi tên hạt. Royal Mail đã bỏ yêu cầu này.
Số căn hộ là một phần của địa chỉ, cần ghi đủ.

Hàn Quốc

Thứ tự dòng: tên, số toà và số căn hộ, số nhà và tên đường, quận, rồi thành phố hoặc tỉnh và mã bưu chính, cuối cùng là REP. OF KOREA.
Mã bưu chính: 5 số, dùng từ ngày 01/08/2015. Mã 6 số cũ không còn dùng.
Số căn hộ chung cư: ghi dạng "101-dong 103-ho", nghĩa là toà 101, căn 103. Không ghi gọn thành "101-103".
Mã PCCC: người nhận cần có mã thông quan cá nhân PCCC. Từ ngày 02/02/2026, hải quan Hàn Quốc đối chiếu tên, số điện thoại và mã bưu chính nơi nhận với dữ liệu đã khai cho mã này. Xem bài mã PCCC Hàn Quốc.

NGUYEN VAN A
101-dong 103-ho
2275-12, Dalgubeol-daero, Suseong-gu
DAEGU 42007
REP. OF KOREA

Bưu chính Hàn Quốc khuyến khích ghi địa chỉ bằng chữ Hàn. Nếu người nhận có địa chỉ chữ Hàn, gửi kèm bản này cho sale.

Nhật Bản

Thứ tự dòng khi viết bằng chữ Latin: tên, toà nhà và số phòng, số khu và tên phường, quận và thành phố hoặc tỉnh, mã bưu chính, cuối cùng là JAPAN. Thứ tự này ngược với khi viết bằng chữ Nhật.
Mã bưu chính: 7 số dạng 123-4567.
Số khu: dãy "2-17-10" nghĩa là khu 2, lô 17, số 10. Thứ tự 3 số này không được đảo. Số phòng có thể ghi nối tiếp, như 2-17-10-153.
Nên gửi kèm địa chỉ chữ Nhật. Bưu điện Nhật cho biết máy chia thư chỉ đọc chữ Nhật. Địa chỉ chữ Latin phải chia bằng tay.

NGUYEN VAN A
2-17-10, Aioicho
Naka-ku, YOKOHAMA
231-0012 JAPAN

Đài Loan

Thứ tự dòng khi viết bằng chữ Latin: tên, số nhà, ngách, hẻm và tên đường, rồi quận, thành phố và mã bưu chính, cuối cùng là TAIWAN.
Mã bưu chính: 6 số theo hệ 3+3 của Bưu chính Chunghwa. 3 số đầu là mã quận.
Chữ viết tắt chính thức: F là tầng, Rm. là phòng, No. là số nhà, Aly. là ngách, Ln. là hẻm, Sec. là đoạn đường, Rd. là đường lớn, St. là phố, Dist. là quận.
Tên và số di động phải khớp với tài khoản EZ WAY của người nhận. Từ ngày 01/03/2026, người nhận phải xác nhận tờ khai trong ứng dụng EZ WAY trước khi hàng được thông quan. Ứng dụng chỉ báo cho người nhận khi tên và số di động trên tờ khai khớp với dữ liệu đã đăng ký. Người Đài Loan đăng ký bằng tên chữ Hán. Người nước ngoài đăng ký bằng số thẻ cư trú ARC, nên cần gửi thêm số ARC và họ tên đúng như trên thẻ.
Công cụ dịch địa chỉ: Bưu chính Chunghwa có trang dịch địa chỉ chữ Hán sang tiếng Anh. Kết quả của trang chỉ để tham khảo, nên gửi kèm bản chữ Hán cho sale.

Chi tiết về EZ WAY và món gửi được có trong trang gửi hàng đi Đài Loan.

Singapore

Thứ tự dòng: tên, số block và tên đường, số tầng và căn hộ kèm tên toà nhà, rồi SINGAPORE và mã bưu chính, cuối cùng là tên nước.
Mã bưu chính: 6 số. Mỗi toà nhà có 1 mã bưu chính riêng.
Số căn hộ: ghi dạng #13-37, nghĩa là tầng 13, căn 37.

NGUYEN VAN A
BLK 35 MANDALAY ROAD
#13-37 MANDALAY TOWERS
SINGAPORE 308215
SINGAPORE

Thông tin cần gửi cho Thịnh An khi đặt gửi hàng

Họ tên người nhận, ghi giống giấy tờ tuỳ thân. Đài Loan cần tên chữ Hán với người Đài Loan, hoặc số thẻ cư trú ARC với người nước ngoài. Hàn Quốc cần thêm mã PCCC.
Số điện thoại di động của người nhận, kèm mã nước.
Email của người nhận, nếu có.
Địa chỉ đầy đủ bằng chữ Latin, gồm số căn hộ, tầng, toà nhà và mã bưu chính.
Với Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan: thêm bản địa chỉ bằng chữ gốc nếu người nhận có.

Cách dễ nhất là nhờ người nhận chụp màn hình địa chỉ đúng như họ vẫn dùng để nhận hàng online ở nước họ, rồi gửi ảnh đó cho sale qua Zalo.

Câu hỏi thường gặp

Gửi hàng quốc tế có ghi địa chỉ bằng tiếng Việt được không?

Không nên. Địa chỉ cần viết bằng chữ Latin theo thứ tự của nước nhận. Với Nhật, Hàn Quốc và Đài Loan, nên có thêm bản địa chỉ bằng chữ gốc của nước đó.

UPS và DHL có giao đến hộp thư PO Box không?

Không. UPS và DHL không giao hàng đến PO Box. UPS cũng không nhận địa chỉ quân đội APO, FPO của Mỹ. Bạn cần địa chỉ nhà hoặc văn phòng có người nhận.

Có bắt buộc ghi số điện thoại người nhận không?

Có. UPS coi số điện thoại người nhận là thông tin bắt buộc. DHL yêu cầu số di động và email của người nhận. Đài Loan và Hàn Quốc còn đối chiếu số điện thoại với dữ liệu hải quan trước khi thông quan.

Ghi sai địa chỉ thì sao?

Hàng giao chậm và mất cam kết thời gian. UPS tính phí sửa địa chỉ với người gửi khi giao không thành công vì địa chỉ sai. Nếu phát hiện sai sau khi đã gửi, báo ngay cho sale kèm mã đơn để sale liên hệ hãng.

Gửi hàng đi Đài Loan cần tên chữ Hán không?

Người nhận là người Đài Loan thì cần tên chữ Hán. Người nhận là người nước ngoài, như lao động Việt Nam, thì cần họ tên đúng như trên thẻ cư trú ARC và số ARC. Từ ngày 01/03/2026, ứng dụng EZ WAY chỉ gửi thông báo xác nhận tờ khai khi tên và số di động trên tờ khai khớp với dữ liệu đã đăng ký.

Mã bưu chính Hàn Quốc có mấy số?

5 số, dùng từ ngày 01/08/2015. Mã bưu chính trên vận đơn cần khớp với địa chỉ đã khai cho mã PCCC của người nhận.

Nguồn: hệ thống địa chỉ bưu chính của Liên minh Bưu chính Thế giới UPU, phần do bưu chính từng nước gửi; USPS Publication 28; Canada Post; Australia Post; Bưu chính Thụy Sĩ; Deutsche Post; La Poste; Royal Mail; Bưu chính Hàn Quốc và Tổng cục Hải quan Hàn Quốc; Bưu điện Nhật Bản; Bưu chính Chunghwa, Bộ Tài chính và Cục Hải quan Đài Loan; SingPost; điều khoản vận chuyển của UPS và DHL; bảng giá năm 2026 của UPS tại Việt Nam. Tra ngày 14/10/2026.