Gửi đồ cho du học sinh ở Mỹ: nên gửi gì, ghi địa chỉ ký túc xá, mất bao lâu
Cập nhật 08/10/2026
Gửi đồ cho con hoặc người thân đang du học ở Mỹ khác gửi cho người nhận ở nhà riêng ở 3 điểm. Ký túc xá có phòng thư riêng với quy định nhận hàng riêng. Du học sinh thường cần thuốc mang từ Việt Nam. Thời điểm gửi phụ thuộc vào lịch học của trường. Bài này tổng hợp quy định của FDA, hải quan Mỹ và phòng thư của một số trường đại học Mỹ, cùng thời gian gửi thực tế của Thịnh An Express.
4 điều cần biết trước khi gửi:
- Ghi đúng địa chỉ nhận hàng của trường. Nhiều trường có 1 địa chỉ cho bưu điện Mỹ và 1 địa chỉ khác cho UPS, FedEx, DHL.
- Phòng thư chỉ giữ hàng trong một thời hạn, rồi trả về người gửi. Thời hạn tuỳ trường, từ khoảng 1 tuần đến 1 tháng.
- Du học sinh được nhận thuốc gửi từ nước ngoài, tối đa 90 ngày dùng, kèm đơn thuốc bằng tiếng Anh. Thuốc thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt không gửi được.
- Thịt ở mọi dạng, như chà bông, khô bò, lạp xưởng, không gửi được đi Mỹ.
Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu
Thời gian dưới đây lấy từ bảng giá đi Mỹ của Thịnh An Express, cập nhật ngày 08/10/2026. Đây là thời gian dự kiến, chưa gồm thời gian hải quan Mỹ kiểm tra nếu kiện bị giữ.
| Gói | Thời gian dự kiến | Có phương án đã gồm thuế |
|---|---|---|
| Gửi nhanh | 4 đến 7 ngày | Có |
| Gửi thường | 7 đến 9 ngày | Có |
| Gửi tiết kiệm | 9 đến 15 ngày | Chỉ có phương án đã gồm thuế |
Phương án đã gồm thuế phù hợp với du học sinh: con nhận hàng không phải trả thêm tiền thuế cho hãng. Giá từng phương án theo cân nặng có ở công cụ tính cước đi Mỹ.
Từ tháng 10 đến hết Tết là mùa cao điểm, hàng đi chậm hơn bình thường. Nếu con cần đồ trước một ngày cụ thể, bạn nên gửi sớm hơn ít nhất 1 tuần so với thời gian trong bảng.
Gửi vào thời điểm nào trong năm
| Thời điểm | Lưu ý |
|---|---|
| Trước khi nhập học | Nhiều trường không nhận hàng đến trước ngày con dọn vào ký túc xá. Có trường nhận sớm và giữ giúp. Hỏi phòng ở hoặc phòng thư của trường ngày bắt đầu nhận hàng |
| Trong học kỳ | Thời điểm gửi thuận tiện nhất, phòng thư hoạt động bình thường |
| Trước kỳ nghỉ lễ và nghỉ đông | Hàng đến khi con đã về nhà hoặc đi chơi xa có thể bị trả về. Hỏi con lịch nghỉ, và hỏi trường có giữ hàng giúp trong kỳ nghỉ không |
| Sau khi tốt nghiệp | Một số trường chỉ chuyển tiếp thư cho sinh viên quốc tế còn ở lại Mỹ và đã đăng ký địa chỉ mới. Hàng của UPS, FedEx, DHL thường không chuyển tiếp được |
Ghi địa chỉ ký túc xá đúng cách
Mỗi trường có mẫu địa chỉ riêng, ghi trên trang của phòng thư hoặc phòng ở. Con cần gửi cho bạn đúng mẫu này. Các điểm chung:
- Họ tên người nhận khớp với tên đăng ký học. Có trường trả hàng về khi tên trên kiện không khớp với tên sinh viên.
- Dùng địa chỉ dành cho UPS, FedEx, DHL nếu trường có. Ví dụ: một trường ở bang Pennsylvania ghi rõ hàng của UPS, DHL, FedEx phải dùng địa chỉ đường phố, không dùng hộp thư bưu điện của trường.
- Ghi số hộp thư trường hoặc số phòng theo đúng vị trí trong mẫu của trường.
- Không ghi chữ "PO Box" nếu trường không yêu cầu. UPS và DHL không giao đến hộp thư PO Box của bưu điện Mỹ.
- Ghi số điện thoại Mỹ của con để hãng gọi khi cần.
Ví dụ về cách sắp xếp, các thông tin trong ví dụ là giả định:
| Dòng | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Họ tên đầy đủ: NGUYEN VAN AN |
| 2 | Số hộp thư trường hoặc tên toà nhà và số phòng: Campus Box 1234 |
| 3 | Số nhà và tên đường trường quy định cho hàng chuyển phát: 100 College Street |
| 4 | Thành phố, bang, mã ZIP 5 số: Springfield, MA 01101 |
| 5 | Số điện thoại: +1 413 555 0100 |
Phòng thư giữ hàng bao lâu
Phòng thư của trường giữ hàng trong một thời hạn, quá hạn thì trả về người gửi. Một số ví dụ từ trang phòng thư của các trường:
| Trường | Thời hạn giữ hàng |
|---|---|
| University of Puget Sound | 7 ngày, sau đó gửi email báo; quá 3 ngày nữa thì trả về |
| Providence College | 15 ngày |
| Colby College | 2 tuần |
| Fayetteville State University, SUNY Morrisville | Khoảng 1 tháng |
Một số phòng thư không có tủ lạnh và không chịu trách nhiệm với hàng dễ hỏng để qua ngày. Vì vậy không nên gửi đồ ăn cần giữ lạnh. Khi mã vận đơn báo đã giao, bạn nhắc con ra nhận hàng sớm.
Nên gửi gì cho du học sinh
| Món | Gửi đi Mỹ | Lưu ý |
|---|---|---|
| Quần áo, áo ấm, chăn mỏng | Gửi được | Ép chân không để giảm thể tích. Áo ấm cồng kềnh có thể bị tính cước theo cân nặng quy đổi |
| Cà phê, trà đóng gói | Gửi được | Còn nguyên bao bì của nhà sản xuất |
| Bánh tráng, bún khô, phở khô, mì không có gói gia vị thịt | Gửi được | Đồ khô đã chế biến, đóng gói kín |
| Mực khô, tôm khô, nước mắm | Gửi được, khai rõ | Nước mắm bọc kín chống rò rỉ, khai rõ tên và dung tích |
| Gia vị khô dạng lá, hạt | Cần kiểm | Bộ Nông nghiệp Mỹ hạn chế một số sản phẩm thực vật khô |
| Thuốc tây, thực phẩm chức năng | Cần kiểm | Tối đa 90 ngày dùng, kèm đơn thuốc tiếng Anh |
| Sách, giáo trình, giấy tờ | Gửi được | Giấy tờ quan trọng nên gửi bản sao nếu trường chấp nhận |
| Laptop, điện thoại | Cần kiểm | Pin lắp trong máy thường gửi được. Sạc dự phòng và pin rời bị hạn chế |
| Chà bông, khô bò, lạp xưởng, mọi món có thịt | Không gửi được | Hải quan Mỹ cấm thịt từ phần lớn các nước |
| Trứng muối, bánh trung thu có trứng | Không gửi được | Sản phẩm trứng bị hạn chế với hàng gửi qua chuyển phát |
| Trái cây tươi, hạt giống | Không gửi được | Cần giấy phép của Bộ Nông nghiệp Mỹ |
Tra nhanh từng món ở công cụ món này gửi được không. Chi tiết về đồ ăn có trong bài gửi đồ ăn đi Mỹ.
Gửi thuốc cho du học sinh
Theo FDA, người không phải công dân hoặc thường trú nhân Mỹ, gồm cả du học sinh, được mang theo hoặc nhận thuốc gửi từ nước ngoài, tối đa 90 ngày dùng. Người ở Mỹ lâu hơn 90 ngày có thể nhận thêm thuốc qua bưu chính hoặc chuyển phát.
Giấy tờ FDA gợi ý gửi kèm thuốc:
- Bản sao hộ chiếu và thị thực của con.
- Thư của bác sĩ.
- Đơn thuốc bằng tiếng Anh, ghi tên thuốc, liều dùng và số lượng.
Không gửi được:
- Thuốc thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt, như một số thuốc an thần, thuốc giảm đau mạnh, thuốc điều trị rối loạn tăng động giảm chú ý. Nếu con cần các thuốc này, con nên khám và mua thuốc tại Mỹ.
- Phiên bản nước ngoài của thuốc đã có ở Mỹ nhưng chưa được FDA phê duyệt. FDA có thể từ chối các kiện này.
Kiện có thuốc có thể bị giữ để FDA kiểm tra, nên bạn gửi thuốc sớm, trước khi con dùng hết thuốc ít nhất 1 tháng. Xem thêm bài gửi thuốc tây đi nước ngoài.
Thuế khi gửi đồ cho du học sinh
Quà từ một người ở Việt Nam gửi cho một người ở Mỹ được miễn thuế khi tổng trị giá quà người đó nhận trong một ngày không vượt 100 USD. Quy định này vẫn còn hiệu lực sau khi Mỹ ngừng miễn thuế cho hàng dưới 800 USD.
- Ghi "Unsolicited Gift" trên kiện, nghĩa là quà tặng người nhận không yêu cầu.
- Quà vượt 100 USD thì toàn bộ trị giá chịu thuế, cộng thêm 12,5% với phần lớn hàng xuất xứ Việt Nam. Cà phê và trà được miễn khoản 12,5% này.
- Rượu và thuốc lá không được miễn thuế quà tặng.
Nếu con không muốn tự làm thủ tục nộp thuế với hãng, bạn chọn phương án đã gồm thuế. Chi tiết về thuế có trong bài cách gửi hàng đi Mỹ.
Đóng gói và khai báo
- Ép chân không quần áo và chăn. Cước tính theo số lớn hơn giữa cân nặng thật và cân nặng quy đổi theo kích thước thùng. Cách tính có trong bài trọng lượng thể tích.
- Tách thuốc ra một túi riêng, kèm đơn thuốc và thư của bác sĩ đặt ngay trên cùng.
- Khai từng món bằng tiếng Anh, ghi số lượng và trị giá. Ví dụ: "Women's cotton T-shirt, 3 pcs, 30 USD". Hướng dẫn có trong bài cách khai báo hải quan khi gửi quà.
- Không gửi sạc dự phòng trong thùng đồ. Sạc dự phòng bị hãng bay hạn chế. Xem bài sạc dự phòng gửi được không.
Gửi đồ cho du học sinh với Thịnh An
- Hỏi con mẫu địa chỉ nhận hàng của trường và lịch nghỉ trong học kỳ.
- Chọn Mỹ và nhập cân nặng ở công cụ tính cước để xem giá các phương án.
- Để lại số điện thoại. Sale gọi lại, kiểm danh sách món và giấy tờ thuốc.
- Đội pickup lấy hàng tận nơi tại TP.HCM, từ thứ 2 đến thứ 7.
- Bạn và con theo dõi hành trình bằng mã đơn XTA ở mục tra cứu đơn.
Xem thêm trang gửi hàng đi Mỹ.
Câu hỏi thường gặp
Gửi đồ cho du học sinh ở Mỹ mất bao lâu?
Theo bảng giá của Thịnh An Express cập nhật ngày 08/10/2026, gói Gửi nhanh mất 4 đến 7 ngày, gói Gửi thường 7 đến 9 ngày, gói Gửi tiết kiệm 9 đến 15 ngày. Mùa cao điểm từ tháng 10 đến hết Tết có thể chậm hơn.
Có gửi được hàng đến ký túc xá không?
Được. Bạn cần ghi đúng mẫu địa chỉ của trường, gồm họ tên khớp với tên đăng ký học, số hộp thư trường hoặc số phòng, và địa chỉ đường phố dành cho UPS, FedEx, DHL nếu trường có.
Gửi hàng trước khi con nhập học được không?
Tuỳ trường. Nhiều trường không nhận hàng đến trước ngày sinh viên dọn vào ký túc xá, có trường nhận sớm và giữ giúp. Con nên hỏi phòng ở hoặc phòng thư của trường trước khi bạn gửi.
Gửi thuốc cho con đang du học Mỹ được không?
Được, tối đa 90 ngày dùng, kèm bản sao hộ chiếu và thị thực, thư của bác sĩ và đơn thuốc tiếng Anh. Thuốc thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt không gửi được.
Gửi chà bông, khô bò cho du học sinh được không?
Không. Hải quan Mỹ cấm thịt từ phần lớn các nước, gồm cả Việt Nam. Kiện có thịt có thể bị tịch thu và tiêu huỷ.
Con có phải trả thuế khi nhận hàng không?
Quà tổng trị giá từ 100 USD trở xuống mỗi ngày được miễn thuế. Quà vượt mức thì người nhận trả thuế, trừ khi bạn chọn phương án đã gồm thuế.
Hàng đến khi con đang nghỉ lễ thì sao?
Phòng thư giữ hàng trong một thời hạn, thường từ 1 tuần đến 1 tháng, rồi trả về người gửi. Bạn hỏi con lịch nghỉ và gửi sao cho hàng đến khi con còn ở trường.
Nguồn: FDA, Hải quan Mỹ CBP, Bộ luật liên bang Mỹ 19 CFR 10.152, USDA APHIS, UPS, DHL; trang phòng thư của University of Puget Sound, Providence College, Colby College, Fayetteville State University, SUNY Morrisville, Dickinson College, University of Denver; bảng giá Thịnh An Express ngày 08/10/2026. Tra ngày 08/10/2026.