Cách giảm cước gửi hàng đi nước ngoài: 7 việc nên làm trước khi gửi
Cập nhật 14/10/2026
Cước gửi hàng quốc tế phụ thuộc vào cân tính cước, số kiện, gói bạn chọn và các khoản phát sinh sau khi gửi. Phần lớn các yếu tố này do người gửi quyết định trước khi giao hàng. Bài này đưa ra 7 cách giảm cước đúng quy định, dựa trên bảng giá và cách tính cước của Thịnh An Express. Cuối bài là những cách không nên dùng vì có thể làm hàng bị giữ.
Thịnh An Express gửi được hàng đi hầu hết các nước trên thế giới, không chỉ Mỹ, Úc, Canada và châu Âu. Nước bạn cần chưa có trên công cụ tính cước thì chọn "Nước khác" hoặc nhắn nhân viên để được báo giá.
1. Gom nhiều món vào 1 kiện
Kiện càng nặng thì cước mỗi kg càng thấp. Theo bảng giá của Thịnh An ngày 13/10/2026, cước mỗi kg của kiện 1 kg cao gấp 3,5 đến gần 9 lần cước mỗi kg của kiện 20 kg, tuỳ nước và gói.
Vì vậy, nếu bạn có nhiều món cho cùng 1 người nhận, gửi 1 kiện lớn thường rẻ hơn nhiều kiện nhỏ gửi rải rác. Một số cách gom:
- Chờ đủ hàng rồi gửi 1 lần, thay vì gửi từng món khi mua được.
- Gửi chung với người thân có cùng người nhận, hoặc cùng địa chỉ nhận.
- Hỏi người nhận còn cần gì thêm trước khi đóng thùng.
Gom hàng làm tăng trị giá của kiện. Bạn vẫn khai đúng trị giá thật của từng món. Kiện vượt mức miễn thuế của nước nhận thì người nhận nộp thuế theo quy định của nước đó.
2. Chọn thùng vừa với hàng và xếp kín
Cước tính theo số lớn hơn giữa cân thật và cân quy đổi theo kích thước thùng. Cân quy đổi bằng dài nhân rộng nhân cao, đơn vị cm, chia cho 5.000 với phần lớn tuyến chuyển phát nhanh của Thịnh An. Thùng có nhiều khoảng trống làm tăng cân quy đổi, nên cước tăng mà lượng hàng không tăng.
- Chọn thùng vừa với lượng hàng, hoặc cắt bớt chiều cao thùng nếu hàng không đầy.
- Xếp món lớn trước, món nhỏ chèn vào khe trống.
- Chèn lót vừa đủ để hàng không xê dịch, không chèn quá nhiều xốp.
Công thức và ví dụ có trong bài trọng lượng thể tích là gì.
3. Giảm thể tích của từng món
- Quần áo, chăn mền, gối: hút chân không trước khi xếp thùng. Thể tích giảm đáng kể mà cân thật không đổi.
- Hộp quà cứng, hộp giấy ngoài của bánh kẹo: bỏ hộp ngoài nếu hộp không bảo vệ món bên trong.
- Giữ bao bì có nhãn của thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc. Nhãn ghi tên, thành phần và nơi sản xuất giúp hải quan nước nhận kiểm tra nhanh. Món mất nhãn dễ bị giữ lại. Xem bài cách khai báo hải quan khi gửi quà.
4. Thử các mốc cân quanh cân dự kiến
Bảng giá của Thịnh An có 2 cách tính. Từ 1 đến 20 kg, mỗi mốc cân có 1 giá trọn gói. Từ 21 kg, cước bằng số kg nhân đơn giá mỗi kg, và đơn giá giảm dần ở các bậc 21 đến 44 kg, 45 đến 70 kg, từ 71 kg.
Vì 2 cách tính này, cước không phải lúc nào cũng tăng đều theo cân:
- Kiện 21 kg có thể đắt hơn hẳn kiện 20 kg. Theo bảng giá ngày 13/10/2026, kiện 21 kg đắt hơn kiện 20 kg ở 20 trên 24 gói, cao nhất là 48% với gói đi Hàn Quốc. Kiện nặng khoảng 20 đến 21 kg thì bỏ bớt 1 món nhỏ có thể giảm cước đáng kể.
- Ở một vài mốc, kiện nặng hơn lại rẻ hơn. Ví dụ ở một số gói, kiện 6 kg rẻ hơn kiện 5 kg, kiện 45 kg rẻ hơn kiện 44 kg. Khi đó gửi thêm hàng vào cùng kiện không tốn thêm cước.
Bạn không cần nhớ các mốc này. Nhập cân nặng ở công cụ tính cước, công cụ hiện dải mốc cân lân cận của từng gói. Mốc nặng hơn mà rẻ hơn có dấu ↓.
5. Chọn gói theo độ gấp của hàng
Nhiều tuyến có 2 hoặc 3 gói với thời gian khác nhau. Gói đi chậm hơn thường có cước thấp hơn.
| Gói | Thời gian đi Mỹ | Nên chọn khi |
|---|---|---|
| Gửi nhanh | 4 đến 7 ngày | Hàng cần đến trước một ngày cụ thể |
| Gửi thường | 7 đến 9 ngày | Quà, đồ dùng, hàng không quá gấp |
| Gửi tiết kiệm | 9 đến 15 ngày | Hàng nặng, gửi định kỳ, không gấp |
Thời gian trong bảng lấy từ bảng giá đi Mỹ ngày 13/10/2026. Thời gian của các nước khác có trong bài gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu và gửi hàng đi Úc mất bao lâu.
Hàng không gấp thì gửi sớm và chọn gói chậm hơn. Thịnh An Express không cộng phụ phí mùa cao điểm vào giá gửi, nên giá của gói không tăng theo mùa. Gửi sớm giúp hàng kịp ngày cần nhận mà không phải chọn gói nhanh.
6. So tổng chi phí của phương án đã gồm thuế và chưa gồm thuế
Một số gói có 2 phương án: đã gồm thuế nhập khẩu của nước nhận, hoặc người nhận tự nộp thuế khi nhận hàng. Phương án đã gồm thuế có cước cao hơn. Hãy so tổng chi phí gồm cả thuế người nhận phải nộp:
- Úc: hàng trị giá từ 1.000 AUD trở xuống thường không chịu thuế và GST tại cửa khẩu, trừ rượu và thuốc lá. Xem bài gửi hàng đi Úc mất bao lâu.
- Thụy Sĩ: quà từ cá nhân cho cá nhân, trị giá đến 100 CHF, được miễn thuế. Xem bài thuế khi nhận hàng ở Thụy Sĩ.
- Mỹ: Mỹ đã bỏ mức miễn thuế 800 USD, và hàng xuất xứ Việt Nam chịu thêm thuế 12,5%. Xem bài cách gửi hàng đi Mỹ.
Ngoài tiền thuế, hãng vận chuyển thường thu thêm phí làm thủ tục khi ứng trước tiền thuế cho người nhận. Phương án đã gồm thuế giúp người nhận không phải trả khoản này.
7. Tránh các khoản phát sinh sau khi gửi
Một kiện đã đi vẫn có thể phát sinh chi phí và mất thêm thời gian nếu thông tin sai hoặc thiếu:
| Lý do | Cách tránh |
|---|---|
| Địa chỉ sai hoặc thiếu, hãng phải tìm lại địa chỉ | Ghi đủ số nhà, số căn hộ, mã bưu chính và số điện thoại người nhận |
| Địa chỉ nằm ở vùng xa theo danh sách của hãng | Báo sale địa chỉ đầy đủ khi hỏi giá để sale kiểm trước |
| Khai báo chung chung như "gift", "food" | Khai từng món bằng tiếng Anh, ghi chất liệu, số lượng và trị giá |
| Kiện có món bị cấm ở nước nhận | Tra trước ở công cụ món này gửi được không |
Kiện bị giữ ở hải quan thì người nhận làm theo hướng dẫn trong bài hàng bị giữ ở hải quan.
Những cách không nên dùng
- Khai thấp trị giá để giảm thuế. Hải quan nước nhận có quyền định giá lại, giữ hàng và phạt. Người nhận có thể phải nộp thuế theo trị giá hải quan tự xác định.
- Khai sai tên hàng. Kiện khai sai tên dễ bị mở kiểm tra, giữ lại hoặc tiêu huỷ.
- Chia nhỏ 1 lô hàng thành nhiều kiện để né thuế hoặc giới hạn số lượng. Một số nước, như Mỹ, tính mức miễn thuế quà theo tổng trị giá mỗi người nhận mỗi ngày. Cách này cũng làm tăng cước, vì kiện nhỏ có cước mỗi kg cao hơn.
Gửi hàng với Thịnh An
- Nhập nước nhận, cân nặng và kích thước thùng ở công cụ tính cước để xem giá các gói và dải mốc cân.
- Để lại số điện thoại. Sale gọi lại và kiểm danh sách món.
- Đội pickup lấy hàng tận nơi tại TP.HCM, từ thứ 2 đến thứ 7, cân, đo và đóng gói.
- Sale báo giá cuối theo cân và kích thước thực tế. Bạn đồng ý giá thì hàng mới đi.
Câu hỏi thường gặp
Gửi 1 kiện lớn hay nhiều kiện nhỏ thì rẻ hơn?
Thường là 1 kiện lớn. Theo bảng giá của Thịnh An ngày 13/10/2026, cước mỗi kg của kiện 1 kg cao gấp 3,5 đến gần 9 lần cước mỗi kg của kiện 20 kg, tuỳ nước và gói.
Vì sao kiện 21 kg lại đắt hơn kiện 20 kg?
Từ 1 đến 20 kg, mỗi mốc cân có 1 giá trọn gói. Từ 21 kg, cước bằng số kg nhân đơn giá mỗi kg. Ở nhiều gói, đơn giá mỗi kg từ 21 kg cao hơn giá bình quân mỗi kg của kiện 20 kg, nên kiện 21 kg đắt hơn.
Hút chân không quần áo có giảm cước không?
Có, khi kiện bị tính theo cân quy đổi. Hút chân không làm thùng nhỏ lại, nên cân quy đổi giảm. Nếu kiện đã tính theo cân thật thì hút chân không không làm giảm cước.
Gói Gửi tiết kiệm khác gói Gửi nhanh thế nào?
Gói Gửi tiết kiệm đi lâu hơn và thường có cước thấp hơn. Với hàng đi Mỹ, theo bảng giá ngày 13/10/2026, gói Gửi tiết kiệm mất 9 đến 15 ngày, gói Gửi nhanh mất 4 đến 7 ngày.
Khai thấp trị giá để người nhận đỡ thuế có được không?
Không. Hải quan nước nhận có quyền định giá lại, giữ hàng và phạt. Bạn nên khai đúng trị giá, và chọn phương án đã gồm thuế nếu muốn người nhận không phải nộp thêm.
Thịnh An có gửi đi các nước khác không?
Có. Thịnh An Express gửi được hàng đi hầu hết các nước trên thế giới. Nước bạn cần chưa có trên công cụ tính cước thì chọn "Nước khác" hoặc nhắn nhân viên để được báo giá.
Nguồn: bảng giá bán của Thịnh An Express ngày 13/10/2026; cách tính cân quy đổi trong bài trọng lượng thể tích của Thịnh An; quy định thuế của Úc, Thụy Sĩ và Mỹ trong các bài đã dẫn link. Tra ngày 14/10/2026.